Dit privacybeleid heeft tot doel u op een duidelijke en transparante manier te informeren over de wijze waarop uw persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt door OTIVIA.
Uw privacy is voor ons van essentieel belang. Daarom stellen wij alles in het werk om deze te beschermen en uw persoonsgegevens te verwerken in strikte overeenstemming met de toepasselijke wetgeving, met name de Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (de "AVG" of "GDPR").
1. Wie is de verwerkingsverantwoordelijke?
De verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is:
OTIVIA BVOndernemingsnummer: 1024.956.933Maatschappelijke zetel: Sint-Amandsstraat 2, 1853 Grimbergen, BelgiëVertegenwoordigd door: Butt SamadHierna genoemd "OTIVIA", "wij", "ons" of "onze".
Voor vragen over dit beleid of om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen:
- Via e-mail: [info@otivia.be]
- Per post: Sint-Amandsstraat 2, 1853 Grimbergen, België
2. Welke persoonsgegevens verzamelen we en waarom?
Wij verzamelen verschillende categorieën gegevens, afhankelijk van uw interactie met onze website en onze diensten.
a) Navigatie op onze website
- Verzamelde gegevens: Uw IP-adres, het type en de versie van uw browser, uw besturingssysteem en informatie over uw navigatie (bezochte pagina's, duur van het bezoek, enz.).
- Doel: De technische werking van onze site garanderen, de veiligheid waarborgen en uw surfervaring verbeteren.
- Rechtsgrond: Ons gerechtvaardigd belang (Artikel 6(1)(f) AVG) om een functionele en veilige website te onderhouden.
b) Reacties
- Verzamelde gegevens: De gegevens die u invult in het reactieformulier (naam/pseudoniem, e-mailadres), uw IP-adres en browsergegevens.
- Doel: Het beheren en weergeven van reacties op onze publicaties en het voorkomen van ongewenste reacties (spam).
- Rechtsgrond: Uw toestemming (Artikel 6(1)(a) AVG) die u geeft door de reactie te verzenden.
c) Contactformulieren
- Verzamelde gegevens: Uw naam, e-mailadres en alle andere informatie die u ons in uw bericht verstrekt.
- Doel: Het beantwoorden van uw informatieaanvragen of vragen.
- Rechtsgrond: Ons gerechtvaardigd belang (Artikel 6(1)(f) AVG) om op verzoeken van bezoekers te reageren.
d) Inschrijving op de nieuwsbrief
- Verzamelde gegevens: Uw naam en e-mailadres.
- Doel: Het periodiek verzenden van onze nieuwsbrief om u te informeren over onze activiteiten en actualiteiten.
- Rechtsgrond: Uw uitdrukkelijke toestemming (Artikel 6(1)(a) AVG). U kunt deze toestemming op elk moment intrekken via de uitschrijflink in elke e-mail.
3. Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies om uw gebruikerservaring te verbeteren, ons verkeer te analyseren en de inhoud te personaliseren. Een cookie is een klein tekstbestand dat op uw apparaat wordt opgeslagen.
- Technische cookies: Noodzakelijk voor de goede werking van de site.
- Voorkeurscookies: Onthouden uw keuzes (bijv. taal).
- Analytische cookies: Helpen ons te begrijpen hoe bezoekers de site gebruiken.
- Marketingcookies: Gebruikt om u relevante advertenties te tonen.
Voor gedetailleerde informatie over de cookies die wij gebruiken, nodigen wij u uit om ons Cookiebeleid te raadplegen.
4. Ingesloten inhoud van andere websites
Artikelen op deze site kunnen ingesloten inhoud bevatten (bijvoorbeeld YouTube-video's, afbeeldingen, artikelen, social media posts). Ingesloten inhoud van andere websites gedraagt zich op exact dezelfde manier alsof de bezoeker deze andere website rechtstreeks bezoekt.
Deze websites kunnen gegevens over u verzamelen, cookies gebruiken en uw interactie met deze inhoud volgen als u een account heeft en ingelogd bent op die website. Wij hebben geen controle over deze verwerkingen en verwijzen u naar hun respectieve privacybeleid.
5. Delen van uw persoonsgegevens
Wij verkopen of verhuren uw persoonsgegevens niet aan derden. Wij kunnen ze echter delen met:
- Onze verwerkers: Zoals onze webhostingprovider, e-mailserviceprovider of technische dienstverleners die namens ons en volgens onze instructies handelen.
- Bevoegde autoriteiten: Indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn of op basis van een rechterlijke uitspraak.
6. Bewaartermijn van uw gegevens
Wij bewaren uw gegevens uitsluitend voor de duur die nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.
- Navigatiegegevens: Maximaal 13 maanden.
- Reacties en bijbehorende metadata: Onbepaalde tijd, zolang het betreffende artikel gepubliceerd is.
- Gegevens uit contactformulieren: 3 jaar na ons laatste contact.
- Nieuwsbriefgegevens: Zolang u uw toestemming niet intrekt.
- Gebruikersaccountgegevens: Zolang uw account actief is. Bij inactiviteit gedurende 3 jaar kunnen wij uw account verwijderen na u hiervan op de hoogte te hebben gesteld.
7. Wat zijn uw rechten?
In overeenstemming met de AVG beschikt u over de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- Recht op inzage: Het recht om een kopie te ontvangen van de gegevens die wij over u bewaren.
- Recht op rectificatie: Het recht om correctie van onjuiste of onvolledige gegevens te vragen.
- Recht op gegevenswissing ("recht om vergeten te worden"): Het recht om verwijdering van uw gegevens te vragen, binnen de wettelijke grenzen.
- Recht op beperking van de verwerking: Het recht om de tijdelijke opschorting van de verwerking te vragen.
- Recht op overdraagbaarheid: Het recht om uw gegevens in een gestructureerd formaat te ontvangen en over te dragen naar een andere verwerkingsverantwoordelijke.
- Recht van bezwaar: Het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking vanwege uw specifieke situatie, met name voor direct marketing.
- Recht om toestemming in te trekken: U kunt uw toestemming op elk moment intrekken zonder dat dit de rechtmatigheid van de eerdere verwerking aantast.
8. Hoe kunt u uw rechten uitoefenen?
Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u ons een duidelijk verzoek sturen, vergezeld van een kopie van uw identiteitsbewijs (ter verificatie), via:
- E-mail: [info@otivia.be]
- Post: Sint-Amandsstraat 2, 1853 Grimbergen, België
Wij streven ernaar om binnen een maand op uw verzoek te reageren.
9. Recht om een klacht in te dienen
Indien u van mening bent dat de verwerking van uw gegevens een inbreuk vormt op de AVG, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit. Voor België is dit:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
Tel: +32 (0)2 274 48 00
E-mail: contact@apd-gba.be
Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
10. Wijzigingen in ons privacybeleid
Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid op elk moment te wijzigen om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of om onze diensten te verbeteren. Elke wijziging zal op deze pagina worden gepubliceerd. Wij raden u aan deze pagina regelmatig te raadplegen.